Pierwsze kroki
Konta w BUDOsmart nie zakłada się samodzielnie. Tworzy je administrator firmy i wysyła zaproszenie na Twój adres e-mail; ten sam adres staje się później Twoim loginem.
Ta strona prowadzi przez pierwsze uruchomienie: od kliknięcia linku w zaproszeniu, przez logowanie, po rozeznanie się w tym, co widzisz na ekranie. Zajmie to kilka minut.
1. Aktywacja konta
Zaproszenie przychodzi e-mailem i zawiera link ważny do czasu ustawienia hasła. Po jego kliknięciu trafiasz na stronę, na której ustawiasz własne hasło - minimum 12 znaków - i potwierdzasz je. Dopiero wtedy konto staje się aktywne. Jeśli link wygasł albo zaproszenie nie dotarło, administrator może wysłać je ponownie.
1.1 Otwórz adres swojej firmy
BUDOsmart działa pod adresem internetowym przypisanym do Twojej firmy - otrzymasz go od administratora razem z zaproszeniem. Po wejściu zobaczysz ekran logowania.
Warto zapisać ten adres w zakładkach przeglądarki; będziesz z niego korzystać codziennie.
1.2 Zaloguj się
W polu e-mail wpisz adres, na który przyszło zaproszenie - to on jest Twoim loginem. W polu hasło podaj hasło ustawione przy aktywacji konta, a następnie kliknij Zaloguj się.
Jeśli hasło nie działa, sprawdź najpierw, czy konto zostało aktywowane. Do czasu ustawienia hasła z linku w zaproszeniu konto pozostaje nieaktywne i logowanie się nie powiedzie.
2. Orientacja w systemie
Po zalogowaniu trafiasz na pulpit - stronę startową, która zbiera najważniejsze informacje z Twoich projektów.
2.1 Rozejrzyj się po pulpicie
Pulpit jest punktem wyjścia do codziennej pracy. Pokazuje to, co dotyczy Ciebie: projekty, w których uczestniczysz, oraz bieżące informacje z modułów, do których masz dostęp.
Zakres tego, co tu zobaczysz, zależy od Twoich uprawnień - dwie osoby na różnych stanowiskach zobaczą na pulpicie różne rzeczy.
2.2 Poznaj górną nawigację
Pasek u góry to główne menu systemu. Każda pozycja otwiera osobny moduł: Projekty, Harmonogram, Zadania, Zamówienia, Zasoby, Magazyn, Finanse, Dokumenty, Czas pracy oraz Ustawienia. Większość z nich rozwija podmenu z konkretnymi widokami.
Widzisz wyłącznie moduły, do których masz uprawnienia, więc Twoje menu może być krótsze niż na tym zrzucie. Opis wszystkich modułów znajdziesz na stronie Wprowadzenie.
2.3 Sprawdź menu swojego konta
Przycisk z Twoimi inicjałami w prawym górnym rogu otwiera menu konta. Znajdziesz w nim ustawienia profilu, zmianę hasła i wylogowanie. Obok niego są ikony powiadomień i czatu - to stąd dowiesz się o zmianach w projektach, które Cię dotyczą.
Po wykonaniu kroków
Jeśli któregoś modułu lub przycisku u siebie nie widzisz, najczęściej nie jest to błąd. BUDOsmart pokazuje wyłącznie to, do czego masz uprawnienia, a te wynikają z grupy dostępu przypisanej do Twojego konta. Grupę zmienia administrator firmy w ustawieniach.
Przy każdej instrukcji w tym centrum pomocy znajdziesz listę uprawnień wymaganych do wykonania opisanego procesu - to najszybszy sposób, żeby sprawdzić, czy dana ścieżka jest dla Ciebie dostępna.