Centrum pomocy BUDOsmart

BUDOsmart prowadzi firmę budowlaną w jednym miejscu: projekty wraz z budżetami i harmonogramem robót, koszty i faktury, dokumentację, zasoby ludzkie i sprzęt oraz czas pracy. To centrum pomocy pokazuje, jak wykonać w nim konkretne zadania, i tłumaczy, jak system jest poukładany.

Mapa systemu

Pasek u góry aplikacji to spis wszystkich modułów. Widzisz w nim wyłącznie te, do których masz uprawnienia, więc Twoje menu może być krótsze niż opisane poniżej. Większość pozycji rozwija podmenu z konkretnymi widokami.

Projekty

Punkt wyjścia dla całej reszty. Projekt zbiera w jednym miejscu wszystko, co dotyczy jednej budowy, i dzieli to na zakładki: Przegląd, Budżet, Harmonogram, Zespół, Salda rozl., Koszty i przychody, Czas pracy, Zadania, Kamienie milowe, Dokumenty oraz Aktywność. Osobną gałęzią modułu są Zgłoszenia dotyczące usterek i gwarancji.

Pięć instrukcji poniżej prowadzi przez pełną konfigurację projektu, w kolejności, w jakiej wykonuje się te czynności w praktyce:

Zasoby

Kartoteki ludzi i firm, z którymi pracujesz: Pracownicy, Brygady, Podwykonawcy i Dostawcy. Tutaj powstaje kartoteka pracownika, a osobno nadaje mu się konto w systemie - to dwie różne rzeczy i instrukcje poniżej tłumaczą, na czym polega różnica i jak zarządzać kontem oraz dokumentami.

Harmonogram

Plan robót w ujęciu całej firmy, nie pojedynczej budowy: wykres Gantta ze wszystkimi blokami pracy, zależnościami między nimi i wykrywaniem konfliktów zasobów, oraz dziennik aktywności zmian w harmonogramie.

Finanse

Strona pieniędzy: Faktury wraz z wystawianiem do KSeF, Kontrahenci, Umowy, zestawienie wszystkich kosztów, Zobowiązania i płatności oraz Salda rozliczeniowe na poziomie firmy - wzorzec, z którego projekty zaciągają swoje plany kont.

Magazyn

Sprzęt i materiały: Zapotrzebowania, kartoteki Sprzętu i jego Zestawów, Flota pojazdów oraz gospodarka Materiałami.

Zamówienia

Zapotrzebowania i zamówienia do dostawców wraz z ich obiegiem akceptacji.

Zadania

Zadania przypisane ludziom - samodzielne albo powiązane z konkretnym blokiem pracy w harmonogramie projektu.

Dokumenty

Globalny katalog plików firmy z podziałem na foldery, typy i tagi. Folder projektowy każdego projektu jest częścią tego katalogu, a nie osobnym magazynem - dokument widoczny w projekcie i w tym module to jeden i ten sam plik.

Czas pracy

Ewidencja czasu: Wpisy rejestrowane przez pracowników oraz Raporty zbiorcze.

Ustawienia

Konfiguracja firmy, w tym grupy dostępu, czyli macierz uprawnień decydująca o tym, kto co widzi i może zrobić, a także słowniki struktury organizacyjnej i szablony dokumentów wymaganych.

Czego możesz oczekiwać od instrukcji

• Zrzuty ekranu pochodzą z realnego przejścia przez aplikację, a nie z rysunków poglądowych. Odpowiadają temu, co zobaczysz na swoim ekranie.
• Każda instrukcja podaje wymagane uprawnienia - tymi samymi nazwami, których używają grupy dostępu w Ustawieniach. Jeśli nie widzisz opisanego przycisku, to zwykle kwestia uprawnień, a nie ustawień projektu.
• Kroki są numerowane hierarchicznie (1.1, 1.2, 2.1), więc można odesłać kogoś do konkretnego miejsca w procesie zamiast do całej strony.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zajrzyj do sekcji Kontakt i pomoc.