Instrukcje
Instrukcje krok po kroku dla codziennych zadań w BUDOsmart. Każda prowadzi przez proces od początku do końca i pokazuje, co dokładnie kliknąć.
Projekty
Projekt zbiera w jednym miejscu koszty, faktury, dokumenty, ludzi i czas pracy. Najpierw zakładasz sam projekt wraz z jego identyfikatorem, saldami rozliczeniowymi i folderem na dokumenty, a potem nadajesz jego strukturze budżet i harmonogram. Budżet i harmonogram to ta sama struktura projektu - etap, blok, pozycja - oglądana z dwóch stron: w budżecie nadajesz jej pieniądze, w harmonogramie czas. Wpisujesz ją raz.
Kolejność ma znaczenie tylko częściowo. Salda i folder można ustawić od razu w kreatorze nowego projektu albo później, na gotowym projekcie - z jednym wyjątkiem: nowy folder utworzysz wyłącznie w trzecim kroku kreatora. Później możesz już tylko wskazać folder istniejący.
Kadry i konta
Pracownik i konto to w BUDOsmart dwie różne rzeczy: pracownik to kartoteka w zasobach firmy (może istnieć bez dostępu do systemu), a konto to warstwa logowania i uprawnień nakładana na tę kartotekę. Stąd dwie instrukcje.
Zanim zaczniesz
- Uprawnienia. Przy każdej instrukcji znajdziesz listę uprawnień potrzebnych do wykonania opisanego procesu. Jeśli któregoś przycisku u siebie nie widzisz, najczęściej jest to kwestia grupy dostępu, a nie ustawień projektu.
- Identyfikator projektu. Ustalasz go raz, przy zakładaniu projektu. BUDOsmart tworzy z niego główne saldo rozliczeniowe, a wszystkie salda podrzędne kodowane są od niego - ten sam kod pojawia się potem przy fakturach, zamówieniach i rozliczeniach.
Instrukcje powstają z realnego przejścia przez aplikację, więc zrzuty ekranu odpowiadają aktualnej wersji systemu. Kolejne tematy dodajemy na bieżąco.