Instrukcje
Instrukcje krok po kroku dla codziennych zadań w BUDOsmart. Każda prowadzi przez proces od początku do końca i pokazuje, co dokładnie kliknąć.
Projekty
Projekt zbiera w jednym miejscu koszty, faktury, dokumenty, ludzi i czas pracy. Najpierw zakładasz sam projekt wraz z jego identyfikatorem, saldami rozliczeniowymi i folderem na dokumenty, a potem nadajesz jego strukturze budżet i harmonogram. Budżet i harmonogram to ta sama struktura projektu - etap, blok, pozycja - oglądana z dwóch stron: w budżecie nadajesz jej pieniądze, w harmonogramie czas. Wpisujesz ją raz.
Kolejność ma znaczenie tylko częściowo. Salda i folder można ustawić od razu w kreatorze nowego projektu albo później, na gotowym projekcie - z jednym wyjątkiem: nowy folder utworzysz wyłącznie w trzecim kroku kreatora. Później możesz już tylko wskazać folder istniejący.
Kadry i konta
Pracownik i konto to w BUDOsmart dwie różne rzeczy: pracownik to kartoteka w zasobach firmy (może istnieć bez dostępu do systemu), a konto to warstwa logowania i uprawnień nakładana na tę kartotekę. Stąd dwie instrukcje.
Finanse
Podłączenie KSeF sprawia, że faktury kosztowe Twojej firmy same trafiają do BUDOsmart, bez przepisywania. Przejdź po kolei przez trzy krótkie instrukcje.
Zanim zaczniesz
- Uprawnienia. Przy każdej instrukcji znajdziesz listę uprawnień potrzebnych do wykonania opisanego procesu. Jeśli któregoś przycisku u siebie nie widzisz, najczęściej jest to kwestia grupy dostępu, a nie ustawień projektu.
- Identyfikator projektu. Ustalasz go raz, przy zakładaniu projektu. BUDOsmart tworzy z niego główne saldo rozliczeniowe, a wszystkie salda podrzędne kodowane są od niego - ten sam kod pojawia się potem przy fakturach, zamówieniach i rozliczeniach.
Instrukcje powstają z realnego przejścia przez aplikację, więc zrzuty ekranu odpowiadają aktualnej wersji systemu. Kolejne tematy dodajemy na bieżąco.