Działy i stanowiska
Wymagane uprawnienia (z macierzy uprawnień):
- Zarządzanie działami - sekcja „Działy”
- Zarządzanie stanowiskami - sekcja „Stanowiska”
Działy i stanowiska to słowniki struktury organizacyjnej - korzysta z nich kartoteka pracownika (pola Dział i Stanowisko przy dodawaniu i edycji), filtry na liście pracowników oraz okno zaproszenia do systemu. Stanowisko jest zawsze przypisane do działu, dlatego w formularzu pracownika lista stanowisk zawęża się do wybranego działu. Strukturę warto skonfigurować przed dodawaniem pracowników - opisuje to instrukcja Dodawanie pracownika.
1. Działy
Działy budują strukturę firmy - mogą tworzyć hierarchię (dział nadrzędny) i mają skróty kodowe używane w zestawieniach.
1.1 Otwórz listę działów
Przejdź do Ustawienia → Działy. Widzisz istniejącą strukturę z kodami i opisami. Kliknij Dodaj dział.
1.2 Wypełnij dane działu i zapisz
Podaj nazwę i krótki kod (pojawia się w zestawieniach), opcjonalnie opis. Pole Dział nadrzędny pozwala budować hierarchię - np. „Serwis i Utrzymanie” jako część „Logistyki”; pozostawione puste tworzy dział główny. Zatwierdź przyciskiem Dodaj.
1.3 Dział na liście
Nowy dział pojawia się na liście i od razu można wybierać go w kartotece pracownika. Ikony po prawej stronie wiersza pozwalają dział edytować lub usunąć.
2. Stanowiska
Stanowisko przypisujesz do działu - dzięki temu formularz pracownika podpowiada tylko stanowiska pasujące do wybranego działu.
2.1 Otwórz listę stanowisk
Przejdź do Ustawienia → Stanowiska i kliknij Dodaj stanowisko.
2.2 Wypełnij dane stanowiska i zapisz
Podaj nazwę stanowiska, opcjonalny kod i wybierz dział, do którego stanowisko należy - to od tego przypisania zależy, przy którym dziale formularz pracownika zaproponuje to stanowisko. Zatwierdź przyciskiem Dodaj.
2.3 Stanowisko na liście
Stanowisko jest widoczne na liście wraz z działem, do którego należy. Kompletna para dział + stanowisko jest teraz gotowa do użycia w kartotekach pracowników.
Po wykonaniu kroków
Nowy dział i stanowisko są od razu dostępne w formularzach: przy dodawaniu pracownika wybierz dział Serwis i Utrzymanie, a lista stanowisk pokaże Serwisant maszyn. Działów i stanowisk używają też filtry listy pracowników. Usunięcie pozycji słownika nie kasuje pracowników - tracą jedynie przypisanie, które możesz uzupełnić w edycji kartoteki.